沃尔玛验厂是指沃尔玛按照一套严格的供应商标准系统对工厂进行审核或评估。目前沃尔玛针对所有供应商的标准审核主要包括社会责任(ES)、品质(FCCA)、反恐(SCS)三个方面,通过沃尔玛验厂是获取沃尔玛品牌商订单的必要前提条件,其中社会责任(ES)审核是沃尔玛验厂较核心部分。 沃尔玛验厂审核流程包括5个部分: 1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问; 2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合沃尔玛的审核标准; 3、文件资料审核:审核员按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存较近12个月的,要求较近3个月必须满足要求; 4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入; 5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。 沃尔玛验厂审核内容如下: 1、工厂大门及四周是否有加设围墙和可上锁的大门? 2、是否有专门人员严格控制工厂之锁匙?请在下面提供该专员的职位及姓名并描述如何控制。 3、工厂是否有安装闭路电视监控系统?请在下面详细解释: 4、工厂是否有成文的保安政策?如果没有,请在下面解释: 5、是否有提供员工安全需知训练?如果没有,请解释: 6、工厂是否有安排每天24小时,每周7天的保安执勤?如果有,请解释轮班制度及人数。 7、来访人员在厂区内逗留期间是否有人陪同与监控?如果有,请在下面解释如何监控: 8、工厂保卫人员是否有接受背景调查及在职训练确认?如果有,请解释调查内容及所受培训: 9、员工在进入工厂时是否出示随身附有照片的工牌?如果没有,请解释如何识别进厂员工身份。 10、车辆进入工厂是否需出示识别证明?如果有,请解释进厂的识别手续。 11、工厂在招工时是否对应征/聘人员进行招聘审查?如果有,请说明审查程序,审阅的文件,及执行人员的名字及职责。 12、工厂是否有提供员工和来宾**停车场?如果有,它们是否通过留出空位来隔离?请解释。 13、装/卸货区是否只限授权人员进入?如果是,请描述授权人员的职责及名称: 14、工厂内的出货区,装/卸货区和放货区是否有监控以察安全?如果有,请详细说明。 15、正在装货的货柜是否有专人负责看管?如果有,请描述授权看管人员的职责及名称: 16、进出厂区的货柜是否有经过检查以防改装,如果有,请描述授权检查人员的职责及名称: 17、进出厂区的货柜上的封条是否经过检查以确保其与进/出货文件上的相同?如果有,请描述授权检查人员的职责及名称。 18、工厂是否了解美国24小时海关条例?(条例规定进口货物必须在24小时前告知美国海关) 19、其它意见:(包括工厂占地面积,生产面积,保安亭/岗数量,保卫巡查记录本样板,换班流程…等等) 20、空/满的货柜是否上锁并存放在安全区域?如果有请描述由谁来上锁/安排存放并且存放在何处。 21、是否有*的人员负责给成品货柜贴上封条?如果有,请描述授权检查人员的职责及名称。