ICTI中文叫国际玩具业协会(又称IETP),成立于1974年,是一个由世界不同国家/地区玩具商协会组成的联合商会,以各商会会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营必须达到合法、安全、合卫生的社会要求。因为中国生产的玩具中有80%销往西方国家,所以成为该协会的重点。ICTI是国际玩具业协会的成员包括澳大利亚、巴西、加拿大、中国、中国台北、丹麦、法国、德国、中国香港、匈牙利、意大利、俄罗斯、西班牙、瑞典、英国和美国 一、ICTI审核坚持三大原则 1、三不用:不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工; 2、四不拘:不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属; 3、工厂遵守环保法规。非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司必须坚守这三大原则。 二、ICTI认证审核的程序和方法 1.**会议 ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。 ②提出需要审核的文件和资料清单 ③解释工人访谈的方法和要求 ④回答工厂代表提出的疑问 2.ICTI认证工厂参观 ①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等 ②熟悉路线,了解重点 3.文件和记录检查 ①ICTI认证所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等) ②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI验厂的要求 4.ICTI认证现场检查 ①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。 ②重点关注ICTI三大原则 ③了解生产情况,现场记录工人活动 ④若有需要,可能拍照 5.ICTI认证工人访谈 ①随机抽取 ②年龄可疑 ③工厂代表不得参加,单独房间进行 ④可能是一对一,也可能是一对一组 6.末次会议 ①出具临时报告,决定是否推荐 ②10天出具正式报告 ③感谢厂方配合 ④回答工厂提出的疑问 其中3、4、5有可能同时进行 三、ICTI的申请流程 1、填写并递交申请表格。 2、从ICTI官网下载并按要求填写申请表格,签字(盖章)后,电邮至ICTI。 3、缴纳费用:以美金或港币支付给ICTI关爱基金亚洲公司,支票或本票抬头为ICTI CARE Foundation Asia Limited。 4、完成注册。 (1)收到申请表格及有关费用后,ICTI关爱基金亚洲公司将根据《ICTI商业行为规范》的“一般条款与条件”、“一区多厂政策”评估工厂是否符合资格。 (2)ICTI关爱基金亚洲公司将委派任意一家ICTI认可的审核公司【***、SCSA、UL、ELEVATE】与工厂联系,帮助工厂完成注册,同时与工厂确定审核费用及安排。 (3)完成注册后,ICTI的数据库系统将向工厂发出注册号码及注册日期。 (4)未通过评估的工厂,ICTI关爱基金将通知其结果并退还注册费用。 5、开始审核程序【3个月的窗口期】。 6、获得证书。 (ICTI官网/applicationpackage.html) 四、ICTI注册流程 1、新工厂注册流程 工厂完成网上登记与缴纳注册费后,ICP将评估工厂是否符合申请资格 对于以下有问题的工厂的申请可能不予接纳: ①工序不完整 ·位于非工业厂房的工厂 ②对生产能力有疑问的工厂,ICP会要求工厂寻求已在ICP品牌承诺计划(ICP Committed Brands)登记公司的[工厂产能接受函]后才接纳其注册申请(包括新工厂申请和年度审核申请)。 ③新工厂(包括停牌的工厂)不是想申请ICTI CARE就可以申请成功了!可能千辛万苦网上登记与注册费后,ICTI最后才说不接纳。工厂应该首先自审工厂资格,确认合格后再交纳注册费。所以新工厂申请要小心,如果有工序不完整,比如做塑胶产品没有注塑工序,制衣没有车缝工序,建议别申请了! 新工厂注册成功后 ① 经ICP审批工厂的注册后,工厂有12个月来完成该次审核过程。 ②如果无法在12个月内完成所有审核过程,工厂需要申请延长审核期(5个月) 2、老工厂年度注册 ①注册通知期:证书过期前4个月 ②注册:需要在网上完成登记,这个步骤现在暂时由审核公司代理 ③工厂申请资格:同新工厂一样 ④注册完成的定义:完成网上登记+缴纳注册费+缴纳审核费 ⑤审核的期限:注册完成后的两个月内 注意:老工厂每年同样都申请注册,交纳注册费。老工厂如果证书过期后才申请注册,要额外交纳1500美金。 五、ICTI审核及访问类型 **认证审核(ICA)或 年度初审(IAA) 进行**申请或年度申请的工厂将於申请手续完成後 2 个月内获安排一个突击的全面审核 进度调研(PV) 这是于获认证后 2 至 4 个月内进行的预先通知访问,一起探讨工厂达致 IETP 合规要求的进程。PV会预先通知工厂安排,给予充分时间做好准备 跟进审核(FU) 这个突击审核适用于在上一次审核被发现严重不符合项的工厂 监督审核(SA) 被列入观察期的工厂必须在一年内进行 3 次突击监督审核 质量控制审核(QCA) IETP 会按实际需要为工厂安排全面突击的质量控制审核 透明度重审(RA) 此突击审核适用於未有在现场透明公开真实记录的工厂。若相关工厂在 20 个工作天的整改计划回复期内展示透明,将获安排透明度重审。工厂必须出示过往 12 个月的文件记录。 文件审核(DR) 跟进工厂轻微不符合项的整改计划 六、ICTI审核结果 1、获认证 (Certified) 此证书有效期为12个月,完全合规的工厂 2、改进中 (Progressing) 此状态有效期为6个月 当工厂完成的审核没有较度严重不符合项, 但有些轻微及严重不符合项(同一章节内的严重不符合项必须少于30%), 可获「改进中」状态。这些工厂必须及时对不符合项进行整改。举例说: 工厂必须及时提交整改计划并于3个月内开始按计划进行整改以符合「改进中」要求。 3、已评估 (Assessed) 此状态有效期为10个月 当工厂完成审核状态会显示为「已评估」, 按不符合项的严重性或会安排跟进审核 (FU) 以作跟进。 4、纠正计划 (Remediation) 证书有效期为9或12个月,取决于情况的严重程度及风险等级 纠正计划证书为有效证书之一。工厂需决心整改一切不符合项。自2020年9月1日实施起,纠正计划项目是观察期项目的优化版,由现场研讨及审核两部份组成。纠正计划证书只供过往曾获Ethical Toy Program认证的工厂。 5、观察期 (Probation) 此证书有效期为12个月 观察期证书为有效的证书类别。当工厂承诺愿意改善已展示透明的记录不一致(RI) 问题, 可获发观察期证书。观察期证书只授予曾获颁 Ethical Toy Program 证书的工厂。 6、被终止 (Terminated) 如在任何时候发现工厂有零容忍问题, 并不愿意展示透明或不愿意进行纠正, 工厂的认证会被撤销, 并跟据其严重程度判定较少6个月的终止期。工厂只能在终止期过后重新申请认证。